Excel, üniversite eğitiminden itibaren herkesin az çok bildiği bir tablolama programıdır. Temel Excel kullanımını ve formüllerini çoğu kişi de rahatlıkla kullanabilir. Bununla beraber iş ve eğitim hayatında Excel’de uzmanlaşmak ve işlemleri kolaylaştırmak için ileri seviye Excel formülleri bilmek gerekir. Eğer sen de iş ve kariyer hayatında sana avantaj getirecek ileri seviye Excel öğrenmek istiyorsan hangi noktalara ve formüllere dikkat etmen gerektiğini yazımızda bulabilirsiniz.
Excel Uzmanlığına Giden Yol
Excel’de uzmanlaşmanın yolu, öncelikle temel formülleri bilmekten geçer. Temel Excel formülleri ve işlemlerine aşinaysan bir sonraki aşamada ileri seviye Excel kullanımına geçebilirsin. İleri seviye Excel sayesinde programda yer alan tüm işlemleri formüller eşliğinde kolayca tamamlayabilirsin.
Excel’de uzmanlaşmak için yapmak gereken ise temel Excel eğitimi ve kullanımından başlamaktır. Bu süreci tamamladıktan sonra eğitim alarak hem gerekli bilgileri öğrenmeni hem de yetkinliği belgelemeni öneririz. Sertifikalı ileri düzey Excel eğitimi sayesinde programın son sürümünün detaylarını ve formüllerini öğrenebilirsin. Üstelik eğitimi başarıyla tamamlaman durumunda da sertifika alabilirsin. Peki Excel temel formülleri nelerdir? Hangi Excel formülleri mutlaka bilinmelidir?
Formül Temelleri
Temel Excel formülleri; dört işlem, hücre ortalaması alma, biçimlendirme, tablo ve grafik oluşturma gibi işlemlerde kullanılır. İşlem ve tablo oluşturma için kullanabileceğin Excel, her bir işlemi detaylı şekilde tamamlamanı sağlar. Excel formül yazma işlemi için kullanabileceğin temel formüller ve açıklamaları ise şöyle:
Excel toplama formülü: Toplama yapacağın hücre veya aralıkları toplamak için =TOPLA(.. : ..) kullanılır.
Excel çıkarma formülü: Çıkarma yapacağın hücre veya aralıkları çıkarmak için hücreler seçilerek "=.. - .." formülü kullanılır.
Excel çarpma formülü: Çarpma işleminde hücredeki sayılar seçilerek =ÇARPIM(.. , ..) şeklinde formül yazılır.
Excel bölme formülü: Bölme işleminde hücredeki sayılar seçilir ve =BÖLÜM(.. ; ..) kullanılır.
Excel eğer formülü: İki şartlı koşulların belirtilmesinde kullanılan EĞER fonksiyonunda doğru ve yanlış koşullar =EĞER= (A1>10, "Büyük-", "Küçük") formülü yazılır. Özellikle sınav sonuçlarını belirlemek için kullanılır.
Excel ortalama formülü: Hücreler seçilerek ORTALAMA(.. : ..) formülü yazılır.
Excel yüzde formülü: İki sayının yüzdesini almak için (.. / ..)*100 formülü yazılır.
Excel düşeyara formülü: Tablodaki bir değeri aramak için =DÜŞEYARA(".."; A2:C10; 3; YANLIŞ) gibi aranan değer, aramanın tablo aralığı, sütunün indeks numarası ve aralığın eşleşmesi (DOĞRU-YANLIŞ) bilgileri yazılır.
Excel’deki tüm temel ve ileri formülleri verimli şekilde kullanmak için mutlaka uygulamaya geçmelisin. Pratik yapılmadan bilinen Excel formülleri, sana istediğin yetkinliği ve programı kullanma becerisi getirmeyecektir.
Gelişmiş Formüller
İleri düzey Excel kullanımında gelişmiş formüller ile birlikte özet grafik ve tablo oluşturma gibi işlemler de yer alır. Kullanılacak gelişmiş formüller, yapılacak işlemin
Bazı gelişmiş Excel formülleri şu şekildedir:
-
Koşullu Biçimlendirme: Veriler, otomatik olarak biçimlendirilir.
-
Filtre Formülü: =FILTRE(.. : .. , .. : ..="Kriter)
-
Max Formülü: =MAK(.. : ..)
-
Min Formülü: =MİN(.. : ..)
-
Özet Tablo Oluşturma: Veri analizi ve toplamı için özet tablo sekmesi kullanılır.
-
Özet Grafik Oluşturma: Veri görselleştirmesi için özet grafik sekmesinde otomatik uygulanır.
-
Tarih ve Saat Formülü: =BUGÜN(), =ŞİMDİ()
Yukarıdaki Excel formülleri ve işlemleri için temel Excel kullanımına aşina olmak gerekir. Kendi çaban veya eğitim yoluyla önce temel daha sonra da ileri düzey Excel formüllerini öğrenebilirsin. Ayrıca gelişmiş Excel formüllerini içeren eğitim setlerine de göz atabilirsin.
Veri Analizi
Excel ile veri analizini kolaylaştırmak mümkündür. Farklı iş kollarında çalışırken veri girişlerini ve işlemlerini hızlıca tamamlamak için Excel veri kümelerini kullanabilirsin. Excel veri kümeleri, ilgili iş kapsamında verilerin işlenmesini ve analiz edilmesini kolaylaştıran veri bütünüdür. Finansal hesaplama, stok takibi ve satış analizi gibi karmaşık ve çok yönlü bilgi ve verileri tek bir küme altında toplayabilirsin. Excel ile veri analizini kolaylaştırmak için mutlaka ileri düzey Excel bilmek zorundasın.
Zaman Kazanma
Excel kullanarak işin için gerekli işlemleri kolaylıkla tamamlayabilirsin. Özellikle finansal hesaplamalar ve istatistik analizleri için Excel’i kullanarak zamandan tasarruf sağlayabilirsin. İlgili işlemleri yerine getirirken hem zamandan tasarruf sağlamak hem de Excel’i etkin kullanmak adına temel-ileri düzey Excel formüllerini öğrenebilirsin. Excel’i temel ve ileri düzey kullanmayı bilenler, çok daha verimli şekilde hareket ederek işlemlerini tam zamanında bitirebilirler. Excel’de zaman kazanmanın bir diğer yolu ise diğer programları da Excel’e entegre etmektir. Finansal hesaplama ve analiz işlemlerinde diğer Microsoft Office programlarını da Excel’e entegre edebilirsin. Ayrıca veri görselleştirmesi için de Excel’de veri grafikleri oluşturabilir, buradan bir şema analizi çıkarabilirsin. Yine Excel’deki makro ve mikro finans analizler de yapılacak işlemlerin hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
Seninle Excel’de uzmanlığa açılan yolun hangi bilgilerden ve formüllerden geçtiğini paylaştık. Kariyerin için daha fazla avantaj ve bilgi için blog sayfamızı ve bizi takip edebilirsin.
En Çok Merak Edilenler
Excel formülleri nasıl yapılır?
Excel formülleri Microsoft Excel programının çalışma sayfası üzerinden ilgili sütün ve sayılar seçilerek yapılır. Temel ve ileri düzey Excel formüllerini bilerek işlemleri kolay bir şekilde yerine getirebilirsin.
Excel formülü nedir?
Excel’de yapılacak işlemleri kolaylaştırmak için çeşitli formüller kullanılır. Excel formül yazma işlemi ise işlemin uygulanacağı hücre seçildikten sonra yapılır. Excel formülleri temel ve ileri düzey Excel kullanma bilgisi ister.
Excel çıkarma formülü nasıl yapılır?
Excelde çıkarma işlemi yapmanın hem formüllü hem de formülsüz yolu vardır. Formüllü çıkarma işleminde ilgili hücre ve sayılar seçilerek "=..-.." formülünü uygulayabilirsin.
Excelde yapılan işlemler nelerdir?
Excel’de hem temel hem de ileri seviye formülleri ve uygulamaları içeren işlemleri yapabilirsin. Temel düzeyde dört işlem ve grafik-tablo oluşturma gibi uygulamaları yerine getirebilirsin. İleri düzey işlemlerde ise makro-mikro finansal analiz ve özet tablo-grafik oluşturma işlemlerini yapabilirsin.