Üniversite Projelerinde ve İş Hayatında Agile Yöntemleri Nasıl Kullanmalısın?

Agile nedir sorusunun kısa cevabı, çevik şekilde projenin veya görevin tamamlanması için uygulanan metottur. Yazılım geliştirme sektöründen tüm iş dünyasına yayılan agile proje yönetimi, değişen ve gelişen koşullara uyum sağlamaya dayalı bir iş planlama sürecidir. Peki geniş tanımıyla Agile nedir, üniversite ve iş hayatında agile proje yönetiminin uygulanması nasıldır?

Agile Yaklaşımı ile Projelerde Esneklik

Agile proje yönetiminin temelinde, değişen gereksinimleri hesaba katarak projenin özelliklerini belirlemek vardır. Agile yaklaşımı, ilk ortaya çıktığında waterfall yani şelale yöntemine bir tepki olarak doğdu. Çeviklik anlamına gelen agile yöntemi ile waterfall yöntemi arasındaki fark da projelerin yönetilme ve tamamlanma biçimindedir.

Waterfall yöntemi nde, her bir aşamanın tamamlanarak bir sonraki aşamaya geçildiği doğrusal bir süreç vardır. Bu durum, gereksinimlerin proje başında belirlenmesini ve sonradan değiştirilememesini gerektirir.

Agile yöntemi ise  daha esnek bir yaklaşım sunar ve projeyi küçük, yönetilebilir parçalara böler. Bu parçalar, sprintler içinde geliştirilir, test edilir ve gözden geçirilir. Böylece değişen gereksinimlere hızlıca uyum sağlanır ve geri bildirimler sürekli olarak projeye entegre edilir Agile özellikle belirsizlik içeren, sık değişen projelerde tercih edilir. Waterfall yani şelale yöntemi ise daha sabit ve belirgin gereksinimlere sahip projelerde idealdir. Agile nedir sorusunu cevap bulduğumuza göre agile proje yönetiminin özelliklerini de sıralayalım:

• Değişen gereksinimlere uygun şekilde esneklemeyi ve hızlıca uyum sağlamayı içerir,

• Projeyi küçük parçalara ayırarak her bir departman sorumlusuna özel alan açar,

• Takım veya grup içinde sürekli iş birliğini ve iletişimini öne çıkarır,

• Müşteri ve hedef kitlenin geri bildirimlerini projeye entegre eder,

• Ekipler, proje planından talimat almadan proje çalışmasına geçer,

• Proje planlanması, küçük zaman dilimlerine ayrılacak şekilde belirlenir.

Agile anlayışı, iş dünyasında kendini göstermekle birlikte üniversite projelerine de entegre edilir. Örneğin, danışmanın belirlediği grup projelerinde agile anlayışıyla hareket edilebilir. Bu durumda her bir grup üyesi, iş birliği içinde kalarak projenin küçük parçalara ayrılmasını sağlar. Belli bir proje planı olmaksızın ekip üyeleri projenin gidişatını belirler. Şimdi üniversite projelerinde agile uygulamalarının detaylarına geçelim.

Üniversite Projelerinde Agile Uygulamaları

Üniversitelerde ekip çalışmasını teşvik etmek amacıyla çeşitli proje dersleri yer alır. Bu proje derslerinde agile uygulamasına da yer verilebilir. Üniversite projelerinde agile anlayışı; özellikle grup projelerinde, öğrencilerin sürekli geri bildirim alarak geliştirme yapmalarını ve sonuç odaklı bir süreç izlemelerini sağlar.

Üniversite projelerinde; bilhassa yazılım geliştirme, mühendislik tasarımı, veri analitiği ve dijital ürün geliştirme gibi alanlarda Agile proje yönetimi kullanılır. Agile bu projelerde esneklik ve hız kazandırarak öğrencilerin, yenilikçi çözümler bulmasına ve ekip içinde iş birliğinin artırmasını sağlar. Özellikle proje gereksinimlerinin zaman içinde değişebileceği durumlarda bölünmüş görevlerde hızlı geri bildirim sağlamayı kolaylaştırır. Bu noktada Scrum ile Agile farkı na da değinmek gerekir.

Scrum, Agile’ın ilkelerini uygulayan bir metadolojidir. Agile genel bir proje yönetim felsefesi olarak iş süreçlerine esneklik kazandırır ve sürekli iyileştirmeye yönelik müşteri odaklı bir yapı planlar. Scrum ise bu felsefeyi belirli kurallar ile uygulayan bir yöntemdir. Scrum’da projeler, sprint adı verilen kısa döngülere bölünür; her sprint sonunda ortaya çıkan ürün parçası değerlendirilir. Gerekirse yeni hedeflerle bir sonraki sprint’e geçilir. Agile geniş bir esneklik sağlarken scrum da belirli kurallarla bu esnekliği yapılandırır. Üniversite projelerinde de agile kapsamında scrum uygulamalarına yer verilebilir.

İş Hayatında Agile Metodolojisinin Avantajları

İş hayatının bir parçası olan agile proje yönetimi, bazı çalışma yöntemlerine göre uyarlanabilir. Yazılım geliştirme başta olmak üzere girişimciler, danışmanlar, koçlar, organizasyon geliştiricileri tarafından farklı agile yöntemleri uygulanabilir. Sıklıkla kullanılan agile yöntemleri şu şekildedir:

• Scrum Yöntemi : Projeyi sprint adı verilen kısa döngülere böler. Ekipler belirlenen hedeflere bu döngülerde ulaşır ve  geri bildirimler ile ilerler.

• Kanban Yöntemi : Görsel iş akışıyla sürekli iyileştirmeyi hedefler. Kartlarla iş takibi yaparak darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

• Lean Yöntemi : İş süreçlerinde gereksiz adımları ortadan kaldırarak verimliliği artırır ve müşteri değerine ve geri bildirimine odaklanır.

• Çevik Portföy Yönetimi : Tüm projeleri uyumlu hâle getirip stratejik hedeflere odaklanır.

• Extreme Programming (XP) : Müşteri geri bildirimleri ve kod iyileştirme döngüleriyle yazılım kalitesini artırmayı amaçlar.

Farklı metotlar ile ele alınan agile proje yönetiminin avantajları da şöyledir:

• Ekip üyeleri arasında sıkı iletişim ve bilgi paylaşımıyla işbirliği güçlenir. İş süreçleri daha şeffaflaşır.

• Kısa döngüler eşliğinde risklerin erkenden fark edilip çözülmesine olanak tanır, böylece büyük sorunların da önüne geçilir.

• Sürekli geri bildirim döngülerini dikkate alarak müşteri ihtiyaçları doğrultusunda projede iyileştirmeler yaparak müşteri memnuniyetini artırır.

• Sıklıkla yapılan geri bildirimler sayesinde erken test ve operasyonlarla hataların azalmasını sağlar, projede kaliteyi artırır.

• Değişen müşteri taleplerine hızla adapte olmayı kolaylaştırır ve proje sırasında yeni talepler doğrultusunda güncellemeler yapılmasını sağlar.

• Peki çok proje sürecine uyum sağlar. Örneğin, yazılım geliştirme, ürün geliştirme, araştırma ve geliştirme projeleri gibi yaratıcı projelere pek çok avantaj getirir. Üniversitelerdeki öğrenci projelerine de uyarlanabilir.

Agile nedir, agile proje yönetimi nasıl uygulanır ve avantajları nelerdir konularına değindik. Eğitim ve iş süreçleri ile ilgili püf noktalara erişmek istersen seni blog sayfasına bekliyoruz!