ATS Uyumlu CV Nasıl Hazırlanır?

Çağımızın rekabetçi iş dünyasında hem yeni mezun hem de deneyimli çalışanlar için iyi bir CV hazırlamak olmazsa olmaz. Eski anlayışın aksine, bir CV’nin başarılı sayılması sadece iş deneyimi ve eğitim kısmının dolu olmasına değil, şirketler tarafından işe alım sürecinde kullanımı giderek artan aday takip sistemi (ATS)’ne uyumlu olmasına da bağlı. 

İşte şimdi kariyerini bir üst seviyeye taşımak için ATS ne demek kısaca keşfetmeye ve ATS uyumlu CV hazırlamayı öğrenmeye ne dersin? 🧐

ATS Nedir?

Ülkemiz de dahil olmak üzere birçok yerde nüfusun artışı ve internetin fırsatlarıyla her gün sayısız iş başvurusu gerçekleşmekte. Bu başvuruların sayısı arttıkça da çoğu şirketin işe alım sürecinde özellikle insan kaynakları ekipleri için yoğunluk kaçınılmaz. Bu yüzden, günümüzde birçok işveren ve insan kaynakları çalışanı, işe alım süreçlerini dijital ortamda daha kolay ve sorunsuz yönetmek için ATS (aday takip sistemi) kullanır.

Başvuru takip sistemi olarak da geçen ATS, özgeçmiş tarama, başvuru takibi, görüşmeleri organize etme ve iş ilanı hazırlama gibi kritik aşamalara yardımcı olarak işe alım sürecini önemli ölçüde kolaylaştırır. 

ATS sistemi başvurularının fazla olduğu zamanlarda hem süreci hızlandırması hem de maliyetleri minimuma indirmesi sebebiyle pek çok şirket tarafından tercih edilmektedir.

Aday takip sistemi genel olarak, adayların bilgilerini toplar, bunların belirli ölçütlere uygun olacak şekilde analizini ve sıralamasını gerçekleştirir. Bu sistem doğrultusunda, eldeki özgeçmişler anahtar kelimeler ve filtreler aracılığıyla taranır ve şirket için en uygun adaylar belirlenmiş olur. Bu sebeple, eğer sen iş başvurusu yapan tarafsan, ATS yazılımı tarafından işlenen CV’nin ATS uyumlu olduğundan emin olmalısın. Peki ama nasıl? Aşağıdaki bölümde buna göz atalım. 👇

ATS Uyumlu CV Nedir?

ATS uyumlu CV, bir aday takip sistemi tarafından rahatlıkla taranabilecek ve analiz edebilecek şekilde hazırlanmış CV’leri ifade eder. 

ATS teknolojisi, kendisine ulaşan başvuruları değerlendirirken adayların CV’lerinin belli kriterlerler doğrultusunda sıralamasını ve filtrelemesini gerçekleştirir. Bu sebeple, ATS dostu CV genel olarak, sistemin kolayca algılaması için olabildiğince sade bir tasarım, standart başlıklar ve doğru format içermesinin yanında, iş ilanında bulunan anahtar kelime, beceri ve niteliklerle de uyumlu bir CV’dir. 

ATS Uyumlu CV Nasıl Hazırlanır?

CV’ni hevesle gönderdiğin o ilana seninle beraber başvuranların sayısını düşündüğümüzde işe kabul edilme şansının sadece CV’nin dolu olmasıyla ilgili olmadığını artık biliyorsun. Gönderdiğin CV’nin ATS algoritmasından geçebilecek şekilde hazırlanması, bu kadar iş arayanın olduğu bir dönemde iş mülakatına çağrılman için son derece önemli. İşte ATS Uyumlu CV için dikkat etmen gerekenler: 

1. Dosya Türünü Doğru Seçmek

Bir işe başvurmadan önce söz konusu ilanı dikkatlice okumak ve senden beklenen formata uygun bir CV göndermek oldukça  önemli Bu noktada, eğer spesifik bir format belirtilmemişse “.docx” formatını kullanmak daha güvenli bir seçenektir. Günümüzün modern ATS’leri genelde PDF formatını okuyabilseler de eski olanlar bu konuda yeni ATS yazılımları kadar başarılı olmayabilir. Bu yüzden, riski en aza indirmek istersen CV’ni Word dosyası şeklinde göndermeyi düşünebilirsin.   

2. Şema, Grafik ve Resim Kullanımından Kaçınmak

CV hazırlamak genelde zahmetli bir süreç, bu yüzden emek verdiğin CV’nin en sonunda güzel gözükmesini istemen oldukça normal. Fakat, hoş bir görüntü yaratmak için ekleyeceğin şema, grafik veya resimdeki bilgiler maalesef ATS’ler tarafından okunmama riskini barındırır. Bu sebeple, CV’ini olabildiğince sade tutmanı tavsiye ediyoruz.

3. Klasik Yazı Tiplerini Tercih Etmek

CV’in için kullanabileceğin çeşitli yazı tipi var ve bunlar arasında seçim yapmak zaman zaman zor olabilir. Ama, sistemin özenle hazırladığın CV’ndeki bilgileri en doğru şekilde okuyabilmesi için Times New Roman, Arial Calibri, Georgia ve Helvetica gibi klasikleşmiş fontları kullanman daha iyi bir tercih olacaktır. 

4. Bölüm Başlıklarını Standart Hale Getirmek

CV’nin aday takip sistemi tarafından kolayca okunabilmesi için standart başlıklar tercih edilmelidir. Diğer bir ifadeyle, yaratıcı ve karmaşık başlıklar yerine, “İş Deneyimi” ve “Eğitim” gibi basit ve sade başlıklar seçmen daha doğru olacaktır. 

5. Basit Madde İşaretlerini Seçmek

CV’de deneyim ve becerileri doğru bir şekilde sunmak olmazsa olmazdır. Bunları en doğru şekilde aktarmak için de ATS tarafından algılanması kolay olan kısa çizgiler (-) veya düz noktalar (•)’ı tercih etmek genelde daha güvenlidir. Diğer işaretler daha riskli olabilir. 

6. Anahtar Kelimeleri Etkili Kullanmak

CV’ler ATS sistemi tarafından genelde anahtar kelimeler üzerinden filtrelenir. Bu açıdan, iş ilanında yazan pozisyon adını ve temel nitelikleri CV’ye olabilecek en doğal şekilde entegre etmek etkili olacaktır. Mesela, “İnsan Kaynakları Uzmanı” pozisyonuna başvuruyorsan, bu kelimeleri CV’ndeki deneyim kısmında veya özette geçirmelisin. Elbette, iş ilanında geçen sözcükleri direkt kopyalayıp yapıştırmamalı, bunları kendi deneyim ve becerilerine göre uyarlamaya dikkat etmelisin. 

7. Kısaltmaların Açılımlarına Yer Vermek

CV’de kısaltma kullanıyorsan bile bunların açılımlarını da yazmaya önem vermelisin. Bu kısaltmaları CV’ni gözden geçirecek işe alım uzmanının biliyor olduğunu varsaymak (gerçekten bilse bile) hem işe alım uzmanının hem de ATS’in düzgün algılamama ihtimalini düşününce almaya değer bir risk değildir. Örneğin, CV’de “CRM” olarak kullandığın kısaltmayla beraber “Customer Relationship Management” da yazmak makul bir seçenektir. 

8. Yazım Kurallarına Dikkat Etmek

CV’de anahtar kelimeler konusunun bu derece önemli olduğu bir noktada sırf yazım hatası yüzünden bile bir sonraki aşamaya geçememe durumu söz konusu. Bu sebeple, CV’ni oluştururken titiz davranmalı ve olabildiğince yazım hatası barındırmayan bir CV’ye sahip olduğundan emin olmalısın.

ATS Uyumlu CV Nereden Hazırlanır?

Artık ATS dostu bir CV hakkında yeterince bilgin var. Fakat, bu CV’yi hazırlarken nereden yardım alacağını hala bilmiyorsan sana harika bir önerimiz var! Kariyer hedeflerin büyük ama ücretsiz cv oluşturma ve indirme planın için ne yapacağın konusunda kafan karışıksa Ücretsiz CV Oluştur sayfasını ziyaret edebilir ve kolayca hazırladığın profesyonel CV’yi indirdikten sonra hayalindeki işlere başvurmaya başlayabilirsin! 📝💼