Hibrit Çalışma Nedir? Hibrit Çalışma Modelinin Detayları

İş dünyasında tartışılan konulardan biri, hangi çalışma modelinin daha verimli olduğudur. Pandemi dönemiyle birlikte yaygınlaşan hibrit çalışma modeli de son yılların en popüler çalışma modeli desek yanılmayız. Peki hibrit çalışma ne demek? Hibrit çalışma sistemi ile maksimum verimliliğe ulaşmak mümkün müdür? Eğer iş hayatına adım attıysan mutlaka bilmen gereken hibrit çalışma modelini konu edindik.

Hibrit Çalışma Nedir? Tanımı ve Temel Özellikleri

Hibrit çalışma ne demek sorusunun kısa cevabı, hem ofisten hem uzaktan çalışmanın olduğu bir model olarak yanıtlanabilir. Bu çalışma modelinin ilk kez ne zaman uygulandığına dair kesin bir cevap vermek zordur. Bununla beraber 2010’lu yıllardan itibaren hibrit ve remote çalışma modellerinin iş dünyasında yaygınlaştığını söyleyebiliriz. Özellikle 2020’de meydana gelen Covid-19 pandemisi, büyük ve orta ölçekli şirketlerin hibrit ve uzaktan çalışma modellerini denediği bir dönem olmuştu.

Pandemi süreciyle yaygınlaşan hibrit çalışma sisteminin genel özellikleri ise şu şekildedir:

• Belirli günlerde ofisten, belirli günlerde de uzaktan çalışma uygulanır.

• Farklı şekillerde uygulanan hibrit çalışma modelleri mevcuttur.

• İş- yaşam dengesinin daha eşit şekilde kurulmasını sağlar.

• İhtiyaca göre çalışanlar belirli günlerde ofiste bulunur.

• Ünlü teknoloji şirketleri başta olmak üzere büyük ölçekli pek çok şirketin uyguladığı çalışma modelidir.

Hibrit çalışma, bilhassa esnek çalışma isteyen çalışanlar tarafından talep edilen bir modeldir. Günümüzde Z kuşağının da çalışma hayatına dahil olmasıyla iş-yaşam dengesinin farkında olan çalışanların sayısı epey arttı. Bu yöndeki talepleri değerlendiren büyük ve orta ölçekli şirket ve ajansların da önce hibrit daha sonra tamamen uzaktan çalışmaya geçtiği de bilinmektedir.

Buraya kadar hibrit çalışma ne demek, özellikleri nelerdir sorusunu yanıtladık. Peki bu çalışma sisteminin avantajları ve dezavantajları nelerdir?

Hibrit Çalışmanın Avantajları ve Dezavantajları

Hibrit çalışmanın genellikle avantajları üzerinde durulur. Hibrit model, esneklik ve verimlilik açısından çalışana bazı avantajlar sunsa da tümüyle dezavantajlarda da mahrum değildir. Öncelikle hibrit çalışmanın avantajlarına bir göz atalım.

• Ofis giderlerini azaltır

CEO’lar ve yöneticiler açısından hibrit çalışmanın en öne çıkan avantajlarından biri, maliyeti düşürmesidir. Ofiste kullanılan elektrik, su ve yemek maliyeti, büyük ölçüde düşer ve maliyet açısından daha kazançlı olmayı destekler.

• Çalışma konforunu artırır

Çalışanlar ve yöneticiler için her zaman ofise gitmek iyi bir fikir olmayabilir. Herkesin kendi çalışma prensibi ve rahatlığı için zaman zaman uzaktan çalışma fikrinin de benimsenmesi önemlidir. Hibrit çalışma prensibine göre de çalışanın kendini en rahat hissedeceği ortamda çalışması önceliklidir. Bu doğrultuda haftada birkaç gün evden veya uzaktan çalışmak, çalışanın daha konforlu hissetmesini ve üretkenliğini artırmasını destekler.

• Yolda geçirilen zamanı azaltır

Büyükşehirde bulunuyorsan bildiğin üzere şehir trafiği çalışanlar için bir zulümdür. Özellikle İstanbul gibi metropol bir şehirde işe gitmenin hem maliyet hem de trafikte geçirilen fazla zaman kaybı vardır. Hibrit çalışma ile hem yolda geçirilen süre  hem de yola çıkma maliyeti azalır.

• Mesai kavramı yoktur

Çalışanlar gözünde hibrit çalışmanın en önemli avantajlarından biri de mesaiye değil, işi bitirmeye odaklanmayı sağlamasıdır. Hibrit çalışma modelinde öncelik, iş veya taskların belli bir süreye göre tamamlanmasıdır. Çalışan ve departman sorumlularının birlikte belirlediği bir teslim süresine göre işler tamamlanır.

İşte hibrit çalışma modelinin avantajları bu şekildedir. Bir de hibrit çalışmanın dezavantajlarından bahsetmek gerekir.

• Karşılıklı iletişimi azaltır

Karşılıklı güven ve iletişim, birbirini görüp tanışmaya dayanır. Sürekli uzaktan çalışılan bir ortamda karşılıklı güvene dayalı bir iletişim sekteye uğrayabilir. Yine iletişim kopuklukları yaşanabilir ve bir işin bitirilme süreci uzayabilir.

• Teknolojik altyapıdan maruz kalınabilir

Ofis ortamında bilgisayar ve teknolojik ekipmanların sekteye uğramadan çalışması öncelenir. Uzaktan çalışan kişinin interneti ve diğer teknolojik gereksinimleri bazen verimli şekilde karşılanamaz. Bu da işlerin daha geç tamamlanmasına neden olur.

• Süreci suistimal eden çalışanlar olabilir

Hibrit çalışmak her ne kadar çalışan verimliliği dengelemeyi sağlasa da süreç herkes için aynı şeyi ifade etmeyebilir. Hibrit çalışma prensibi ve çalışma düzeni doğru şekilde karşıya aktarılmadığı zaman verimli çalışmanın önünde bazı engeller oluşabilir. Bazı çalışanlar mesai kavramının olmaması nedeniyle işleri zamanında yetiştirmeye yönelik çaba sarf etmeyebilir. Ofiste bir şekilde mesaiyi doldurmak amacıyla çalışılan süre, uzaktan çalışma sürecinde daha azalabilir. Bunu önlemenin yolu ise performans yönetimini etkinleştirmektir. Doğru planlanmış bir zaman odaklı performans yönetimi ile her bir çalışanın iş sürecine göre takip ve geri bildirim yöntemleri uygulanabilir.

Hibrit Çalışma Modelleri ve Uygulama Örnekleri

Hibrit çalışma sistemi, hem uzaktan hem de ofisten çalışmaya dayanır. Hibrit çalışmayı uygularken hangi günlerde uzaktan veya ofisten çalışacağı şirketten şirkete değişir. Farklı prensiplere dayalı hibrit çalışma modelleri şu şekildedir:

• İhtiyaca göre hibrit çalışma: İhtiyaç modelinde çalışanların en uygun günde ofise gelmeleri beklenir. Çalışanların kendi iş planlarına ve toplantı düzenine göre uygun günlerde ofiste olmaları istenir. Ayrıca ekip toplantıların olacağı gün de ihtiyaç doğrultusunda tüm çalışanların ofiste çalışmaları gerekir.

• Bölünmüş haftalık hibrit model: Bölünmüş hibrit modele göre ofis içi çalışma günleri, departmana göre değişiklik gösterir. Her bir departman iş planı doğrultusunda hangi günlerde ofise gelebileceği belirtir. Örneğin, pazarlama ve satış departmanı pazartesi-salı günü ofiste olurken yazılım ekibi perşembe-cuma günleri ofiste olabilir. Bu model, aynı ekipte yer alan kişilerin daha verimli ve hızlı çalışmalarını destekler.

• Karma hibrit model: Yöneticiler ve çalışanlar, ihtiyaca göre farklı hibrit çalışma modellerini deneyebilirler. Bir hafta tamamen uzaktan çalışabilir veya bölünmüş haftalık hibrit modeli uygulayabilirler.

• Haftada 4 günlük çalışma modeli: Gittikçe yaygınlaşan 4 günlük hibrit çalışma, iş-yaşam dengesini kurmaya yöneliktir. Bu modelde haftada 4 gün çalışılır ve 1 ya da 2 gün ofisten çalışma istenir.

İdeal ve verimli bir hibrit çalışma düzeni için mutlaka çalışanlardan da fikir ve öneriler almak gerekir.

Hibrit Çalışma İçin Gerekli Teknolojik Araçlar

Hibrit çalışan kişilerin büyük çoğunluğu bilgisayar başında çalışan beyaz yakalıdır. Bundan dolayı hibrit çalışmak için başlıca teknolojik ekipman bilgisayardır. Genellikle şirketler tarafından temin edilen bilgisayar dışında işin gerekliliğine göre klavye, monitör, kulaklık, telefon, VPN- güvenlik yazılımları ve yazıcı verilir. Ayrıca üst düzey şirketlerde çalışan rahatlığı için ergonomik mobilyalar da düşünülür.

İş dünyasının popüler çalışma modeli olan hibrit çalışma ne demek sorusu eşliğinde merak edilenleri cevapladık. Kariyer yolculuğunda iş dünyasının tüm kavramlarını ve gelişmelerini anbean KAMPÜS Blog sayfamızda bulabileceğini unutma!