İstifanı Sunarken Kullanabileceğin Dilekçe Örnekleri

Eğer iş yerinden veya işinde memnun değilsen istifa en doğal hakkın. Bir süre iş hayatından uzaklaşmak, yeni bir işe başlamak veya mental sağlığını düşünmek… Sebep ne olursa olsun, işten ayrılmaya hazırsan istifa dilekçesi vererek işten ayrılabilirsin. Peki sancılı bir süreç olarak görülen işten çıkışta istifa dilekçesi nasıl yazılır, nelere dikkat edilir? İşte istifa dilekçe örneği eşliğinde dikkat etmen gereken detaylar!

İstifa Dilekçesi Yazarken Nelere Dikkat Etmeliyim?

İstifa dilekçesi, resmi bir yazıdır. Bundan dolayı da kullanılacak yazı dili resmi tona uygun şekilde kullanılmalı. İstifa dilekçe örneklerinde de göreceğin üzere yazıda, ben dili kullanılarak istifa nedenini içeren bir akış hazırlanır. 

Pek fazla dikkate alınmasa da resmi bir dilekçe yazacağın için imla ve dil bilgisi kurallarına uygun bir dil kullanmalısın. Ayrıca dikkat etmen gereken diğer faktörler de şöyledir:

• Mutlaka tarih bilgisi eklemelisin, (dilekçeyi yazdığın tarih)

• Kısa ve sade cümleler eşliğinde yalnızca istifa amacını yazmalısın,

• İstifa nedenini veya istifa türünü belirtmelisin, (kendi isteğin ve rızan ile olduğunu belirtmek)

• Ad-soyad ve imza bilgisi dilekçenin altında yer almalı,

• Resmi bir dil benimseyerek ricayla sonunu tamamlamalısın,

Genellikle kısa bir metin yazarak istifa dilekçesini hazırlayabilirsin. Peki istifa dilekçesi nasıl yazılmalı, istifa dilekçesi örnekleri nasıldır?

İstifa Dilekçesi El Yazısıyla mı Yazılmalı?

İstifa dilekçesinin el yazısıyla elden teslim edilmesi gerekir. İşten ayrılmak isteyen kişi, kendi el yazısıyla işten ayrılma isteğini kesin bir anlaşılır bir dil kullanarak yetkili kişilerle paylaşır. Bunun nedeni, olası yanlış ve yanıltıcı yönlendirmeleri önlemektir. Kendi iradesiyle işten ayrılacak kişi, profesyonel ve anlaşılır bir dil ile istifa mektubu yazabilir. Aşağıda, kısa ve doğru ifadeler ile hazırladığımız istifa dilekçe örneğine göz atabilirsin:

• Kısa ve Anlaşılır İstifa Dilekçe Örneği

"(İlgili Birim/Departman)

(Şirket Adı)

Sayın Yetkili,

(Çalıştığım pozisyon) görevimden, (tarih )itibariyle istifa ettiğimi bilgilerinize sunarım.  

Bugüne kadar edindiğim iş deneyimi için teşekkür eder, başarılar dilerim.

Saygılarımla,  

Ad- Soyad (İmza)"

• Tazminat Yoluyla İstifa Dilekçe Örneği

Haklı neden veya sağlık-evlilik durumuna göre tazminat elde edilerek istifa edebilirsin. Bu durumda haklı neden ile istifa etme gerekçesini anlaşılır bir yazıyla kaleme alman gerekir. Haklı neden dışında 1 yıl çalışma süresini doldurman durumunda sağlık veya evlilik gerekçesiyle işten ayrılabilirsin. Bu durumda aşağıdaki gibi bir dilekçe yazman gerekecek: 

"(İlgili Birim/Departman)

(Şirket Adı) 

Sayın Yetkili-  İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne

(Şirket adı) bünyesinde (görev/pozisyon) olarak sürdürdüğüm görevimden, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 24. maddesi uyarınca (evlilik nedeniyle / sağlık sorunları nedeniyle) iş akdimi feshederek ayrılmak istediğimi bilgilerinize sunarım.

(Evlilik gerekçesi kullanıldıysa: Evlenme tarihim olan [gg.aa.yyyy] tarihinden itibaren bir yıl içinde bu hakkımı kullanarak işten ayrılma talebinde bulunmaktayım.)

(Sağlık gerekçesi kullanıldıysa: Sağlık raporlarıyla da desteklenen sağlık durumum nedeniyle mevcut iş koşullarının devamı, sağlık sorunlarımı olumsuz etkilemektedir.)

Bu nedenle, iş akdimin feshiyle birlikte kıdem tazminatımın tarafıma ödenmesini de talep ederim.

Gerekli işlemlerin başlatılmasını rica ederim. 

Saygılarımla,

[Ad Soyad]
(Adres / İletişim Bilgisi)
(Tarih)
(İmza)"

İşten ayrılma durumuna göre hazırladığımız iki istifa dilekçe örneğinden birini tercih edebilirsin. 

İstifa Dilekçesi Hangi Birime Teslim Edilmeli?

İstifa dilekçesinin muhatabı, insan kaynaklarıdır. Bağlı olduğun birim yöneticilerine veya doğrudan insan kaynakları departmanına dilekçeyi iletebilirsin. Genellikle yöneticin senden bir dilekçe yazmanı ister ve dilekçeyi İK görevlisiyle paylaşır. Dilekçe kopyasının ise sende kalması istenir. 

İnsan kaynaklarına ulaşan dilekçe, resmi bir belge olarak değerlendirilir. Bu dilekçe İK’nın  çıkış sürecini başlatması ve gerekli bordro ve yasal işlemleri yürütmesi açısından resmi bir dayanak sunar. Ayrıca dilekçede belirtilen istifa tarihi, kişinin işten ayrılış bildirgesinde ve SGK sisteminde esas alınacak tarihi ifade eder. 

anbean KAMPÜS olarak iş hayatında merak edilen istifa dilekçe konusunu detaylandırdık. İş ve eğitim hayatı ile ilgili merak ettiğin diğer sorularını yanıtlarını da Blog sayfamızda bulabilirsin.